サークル参加
こんな人がサークル参加オススメ
・自分で作ったものを人に見てほしい
・本やグッズを人に配りたい
・同人で頒布側になりたい
サークル参加をするためには
「サークル参加」
の手続きが必要です
当日サークルチケットの提示が必須になります
サークル参加でできること
こんなことができます
・メダロットの自作の同人誌、グッズ等を頒布する
・自作のメダロット同人誌を頒布する
・自作のメダロット同人グッズを頒布する
・自作のペーパー等を無料配布する
・スペース内でくじやガチャガチャや色紙オークションを行う
以下はできないことです
・公式から販売されているものをそのまま展示すること
・立体物の頒布や無料配布(見つけた場合は退場していただきます)
アクリル系グッズにつきましては平面作品としています
・自作のもの以外の頒布(委託は事前に要相談)
・自分で作った食品の販売配布
・コンセントを使用する機器の使用(ご自身で充電器具をご用意ください)
・机に乗らない、机のサイズを超えるものを置く
注意事項
頒布物はご自身でお守りください。
イベント中に発生した傷・破損・盗難・トラブル等
につきましては対応致しかねます。
机の縦及び横幅を超えるもの・高さがあり転倒の恐れがあるもの展示方法はお控えください。
館内ではマスクの着用をお願いします(不織布マスク推奨)
こまめな手洗いと手指消毒をお願いします。
感染防止対策の道具(アクリル板、アルコール消毒等)は各サークルでご用意ください。
スペース内での複数人での長時間の会話、大声でのコミュニケーションをお控えください。
同時にスペース前での会話や挨拶は手短に。
机同士の間隔を開けるため、2sp以上の参加は受け付けておりません。
隣接希望は受け付けておりますので必要に応じてご利用ください。
帰宅するまでがイベントです。
感染予防に十分注意し、まっすぐ・すみやかにご帰宅を。
震災やコロナウイルス等のやむを得ない理由によりイベントの開催が中止となった場合、参加費返金は一切致しません。
ご了解の上お申し込みください。
募集要項
展示参加費:2500円(机1台、椅子1脚)
机のサイズは150cm×45cm。
追加椅子1spに1脚まで可(数に限りがございます)
1人1spのみ参加可能。
当日の入場には別途パンフ代が必要となります。
募集スペース数:30sp
参加者多数の場合は参加申込受理先着順。
振込確認をもって参加申込受理とします。
サークル参加資格
代表者が満18歳以上であること。
連絡の取れる電話番号及び個人の銀行口座を所持していること。
頒布物が以下の条件に沿っていること。
・頒布物にメダロットがメインの作品が1点以上あること。
(オリメダ及びコラボについては下記の注意事項も一読ください)
・18歳以上を対象とした性的描写・暴力描写のある作品がないこと。
・頒布物の中に市販そのままの品がないこと。
・頒布物の中に飲食物がないこと。
(業者に委託して作成した駄菓子類についてはノベルティの範囲で認めます)
コラボメダロット・オリメダについて
メダロットS内では色々な作品とのコラボが開催され
オリメダはコンテストが開かれておりますが
当イベントでは以下の通りの扱いとなります。
各項目、上にあるものほど優先順位が高いものとします。
コラボ編
メインに据えるものが、
・メダロットS内コラボで登場したメダロット及び衣装替えキャラクター
「メダロットS コラボ」で登録ください
・メダロットS内コラボした作品のメダロットSでは登場していないオリジナルのメダロット
「パロメダ」で登録ください。
・メダロットS内コラボしていない作品キャラクターのオリジナルのメダロット
「パロメダ」で登録ください。
・メダロットS内コラボした作品側のキャラクターがメダロットのキャラクターの衣装を着ているもの
こちらはメダロット作品と捉えられないためメダロット側のキャラクターメインのものを一点以上ご用意ください。
オリメダ編
コンテストに参加したオリメダについて、
・メダロットSに実装(実装予定)のメダロット
「メダロットS」で登録ください。
・メダロット再にて登場のメダロット
「メダロット再」で登録ください。
・受賞したがメダロットS等に実装(実装予定)が無いメダロット
「オリメダ」で登録ください。
・参加のみメダロット
「オリメダ」で登録ください。
コンテストに参加していないオリメダがメインの場合
「オリメダ」で登録ください。
サークル参加方法
以下のボタンより購入手続きができます。
主催が確認次第、
「申し込み内容確認及び参加費の振込」
メールの送信をいたします。
以降はメールに書かれた内容に沿ってお手続きください。
サークル参加申込み期間
2023年6月1日~2023年8月27日
サークル参加受付は終了しました
イベント当日に受付にてチケットをご提示ください。
(チケットはページor画像を印刷した紙)
サークルカットについて
サークルカットとは?
どんなものが置いてあるのかを他の参加者にわかるように
小さな画像で示したものです。
頒布するものの名前やイラスト・写真などを
枠の中に記載してください。
以下のボタンよりテンプレートを
ダウンロードすることができます。
ボタンを押した後に表示される画像を右クリックで保存ください。
サークルカットには必ずこのテンプレートを使用してください。
左上の四角部分には何も記入しないでください。
フルカラーで印刷予定です。
できればカラーで制作ください。
(白黒、単色、文字のみでも大丈夫です)
拡張子の変更は行わずpngで提出ください。
サークル参加申し込み時にはサークルカットは必要ございません。
入金後の連絡メール送信時に添付ください。
できるだけお早めに入金、提出ください。
また8/31までサークルカットの変更も対応します。
件名に「サークルカット変更希望」と記載の上メールにてお送りください。
提出がない場合はご連絡しますが、
8/31までにサークルカットの提出がない場合はサークル名のみ記載したカットをパンフレットに印刷致しますのでご了承ください。
イラストコンテスト
サークル参加の方はイラストコンテストに参加することが出来ます。
参加方法
小色紙にイラストを描き当日イベントに持ち込みください。
1人1枚まで参加可能です。
小色紙はサイズ約12cm×13cm程度の色紙で100均にも売っています。
前後1cmくらいのものであれば参加可能です。
当日サークルの展示物確認の際に色紙を提出ください。
提出いただけた場合、パンフ代500円をお返しします。
一般参加入場開始後は受付できません。ご注意ください。
提出いただいた色紙はアフターイベントの景品となり返却はできません。
イベント終了後に投票結果を本部にてお渡しいたします。
最後までいられない場合は本部にて返却用シールをお渡ししますのでご住所とお名前を記入し本部まで提出ください。後日郵送にて対応いたします。